Como parte del nuevo Reglamento General de Protección de Datos de la UE, hemos implementado algunos cambios en nuestra política de privacidad. En ella ahora le informamos más detalladamente acerca de la forma en que TUI trata sus datos personales.
Trusted. Unique. Inspiring.
En TUI creamos experiencias inolvidables para nuestros clientes de todo el mundo y hacemos realidad sus sueños. Cuidar de los datos personales que comparte con nosotros es parte importante de esa misión. Deseamos que tenga la confianza de que sus datos están a salvo con nosotros, y de que entiende cómo los usamos para ofrecerle una experiencia más personalizada y estimulante. Consulte el sitio web de TUI Group para más información acerca de nosotros.
El controlador de datos es Robinson Club GmbH (en adelante en este Aviso, «nosotros»), parte del TUI Group.
Estamos comprometidos a recopilar, usar y proteger sus datos personales de la mejor forma posible. Su privacidad es muy importante para nosotros, así que le rogamos que dedique unos minutos a leer nuestro Aviso de privacidad, que explica:
Hemos intentado simplificar este Aviso todo lo posible, pero si no está familiarizado con términos como «controlador de datos» o «categorías especiales de datos personales», puede leer acerca de estos y otros en Términos claves.
Procesamos los datos siguiendo las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD) y de la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG neu). Procesamos los datos personales para cumplir las obligaciones contractuales de acuerdo con el Art. 6 par. 1 p. 1 lit. b) RGPD. Además, procesamos sus datos para proteger nuestros intereses legítimos de acuerdo con el Art. 6 par. 1 p. 1 lit. f) RGPD.
Cuando se registra para cualquiera de nuestros servicios, puede facilitarnos:
Cuando navega por nuestros sitios web o usa nuestras apps para móviles, podemos recopilar:
Cuando compra nuestros productos en nuestras tiendas u online, podemos recopilar:
Durante su estancia en nuestros hoteles, podemos recopilar:
Cuando contacta con nosotros o participa en promociones, concursos, encuestas y cuestionarios acerca de nuestros servicios, podemos recopilar:
Otras fuentes de datos personales:
Datos personales que facilita de otros individuos:
Usamos sus datos personales de múltiples maneras, como se explica abajo.
Para proveer los productos y servicios que solicita
Necesitamos procesar sus datos personales para gestionar su cuenta o reserva, para facilitarle los productos y servicios que desea comprar y para ayudarle con cualquier pedido o reembolso que desee realizar.
Para gestionar y mejorar nuestros productos, servicios y las operaciones del día a día
Usamos datos personales para gestionar y mejorar nuestros productos, sitios web, apps para móviles, fidelidad de clientes o programa(s) de reconocimiento, así como otros servicios.
Monitorizamos cómo se usan nuestros servicios para ayudar a proteger sus datos personales, detectar y prevenir fraudes, otros delitos y el uso indebido de servicios.
Esto nos permite asegurar que pueda usar nuestros servicios de forma segura. Podemos usar datos personales para responder a operaciones de seguridad, accidentes u otros incidentes similares, así como gestionarlos, incluyendo para propósitos médicos o de seguros.
Podremos usar datos personales para llevar a cabo estudios de mercado, así como investigación y desarrollo interno, y para desarrollar y mejorar nuestra gama de productos, servicios, tiendas, sistemas de TI, seguridad, conocimientos y nuestra comunicación con usted.
Usamos imágenes de videovigilancia para ayudar a mantener la seguridad de quienes trabajan en nuestras tiendas, instalaciones y otros edificios, así de como quienes los visitan, y para la prevención, detección y toma de medidas legales contra delitos. También podremos usar estas imágenes para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales.
Para personalizar su experiencia
Queremos asegurarnos de que las comunicaciones de marketing, incluyendo la publicidad online, acerca de nuestros productos y servicios, y la de nuestros proveedores, colaboradores comerciales y el TUI Group, sean relevantes para sus intereses.
Para ello, podremos usar sus datos personales para intentar entender mejor sus intereses y predecir así qué otros productos, servicios e información le pueden ser de más interés. Esto nos permite personalizar nuestras comunicaciones para hacerlas más relevantes e interesantes para usted.
Analizar su navegación y compras nos ayuda a comprenderle mejor como cliente y nos permite proporcionarle ofertas y servicios personalizados.
También podemos medir su respuesta a comunicaciones de marketing relativas a productos y servicios que ofrecemos, lo que nos permite proponerle los productos y servicios que mejor se adaptan a sus necesidades como cliente.
Si no desea que le ofrezcamos un servicio personalizado, puede cambiar su elección online, por teléfono o por escrito (p. ej. por e-mail) con nosotros en cualquier momento. Actualizaremos nuestros registros tan pronto como nos sea posible.
Para contactar o interactuar con usted
Queremos atenderle lo mejor posible como cliente, de modo que si contacta con nosotros, p. ej. por e-mail, correo postal y teléfono, o mediante redes sociales, podremos usar datos personales para ofrecerle aclaraciones y ayuda.
Necesitamos procesar sus datos personales para gestionar todas las promociones y concursos en los que decida participar, incluyendo aquellos organizados por nuestros proveedores y colaboradores comerciales. Ejemplo: si gana un premio.
Podremos invitarle a participar en encuestas y cuestionarios de cliente, así como otras actividades de estudio de mercado realizadas por el TUI Group y otras organizaciones en nuestro nombre.
Para ayudarnos a comprenderle mejor como cliente y para proporcionarle servicios y comunicaciones de marketing (incluyendo publicidad online relevante para sus intereses), podemos combinar los datos personales que recopilamos cuando realiza compras en nuestras tiendas con los datos personales recopilados de nuestros sitios web, apps para móviles y otras fuentes.
NO vendemos sus datos personales a terceros.
Ocasionalmente, podremos enviarle ofertas y noticias relevantes sobre nuestros productos y servicios de varias formas, incluyendo por e-mail. También podremos enviarle información acerca de los productos y servicios de otras compañías que creamos que puedan serle de interés. Solo lo haremos si ha dado su consentimiento previo a recibir estas comunicaciones de marketing.
Cuando se registra con nosotros o hace una reserva, le preguntaremos si desea recibir comunicaciones de marketing. Puede cambiar sus preferencias de marketing en cualquier momento, escribiéndonos: e-mail a service.magiclife@tui.com o correo postal a TUI Magic Life GmbH, Karl-Wiechert-Allee 4, D-30625 Hanóver, Alemania. Naturalmente, la decisión es totalmente suya, pero tenga en cuenta que si decide no recibir información de marketing de nosotros, esto impedirá que reciba grandes ofertas o promociones que podrían ser de su interés.
Seguirá recibiendo nuestras comunicaciones acerca de nuestros servicios. Por ejemplo, confirmaciones de reservas que haga con nosotros e información importante acerca del uso de nuestros productos y servicios.
Recomendaciones de productos por e-mail
Como cliente de Robinson Club GmbH, recibirá regularmente nuestras recomendaciones de productos por e-mail. Lo hará independientemente de si se ha suscrito o no a nuestro boletín, o de si ha aceptado o no las comunicaciones de marketing por e-mail. De este modo, queremos enviarle información acerca de productos de nuestra gama que puedan ser de su interés basándose en sus últimas adquisiciones con nosotros.
Lo haremos cumpliendo estrictamente con los requisitos legales.
Las recomendaciones de productos por e-mail se basan en la base jurídica del Art. 6(1) f) RGPD, y también está permitido por e-mail para nuestros clientes dentro del marco de § 7 (3) UWG. Para cualquier uso de sus datos de contacto para fines publicitarios, queremos informarle expresamente de que tiene derecho a oponerse, lo cual podrá hacer de una forma sencilla y sin trabas burocráticas, en cualquier momento. Si desea dejar de recibir recomendaciones de productos de nosotros por e-mail, puede oponerse a ello en cualquier momento; solo necesita enviar un mensaje de texto a service.magiclife@tui.com. Naturalmente, encontrará un enlace de cancelación de la suscripción en todos nuestros e-mails.
Queremos conocer su opinión para ayudarnos a mejorar nuestros productos y servicios, por lo que podremos contactar con usted para propósitos de estudios de mercado. Siempre podrá decidir si desea participar o seguir formando parte de nuestros estudios de mercado, o no hacerlo.
Para proporcionarle los productos o servicios que solicite, podremos compartir sus datos personales con proveedores acerca de sus preparativos de viaje, incluyendo aerolíneas, hoteles y compañías de transporte.
También colaboramos con proveedores cuidadosamente seleccionados para que lleven a cabo ciertas funciones en nuestro nombre. Por ejemplo, compañías que nos ayudan con servicios de TI, almacenando y combinando datos, marketing, estudios de mercado, procesamiento de pagos y prestación de productos y servicios.
Es posible que necesitemos compartir datos personales para establecer, ejercitar y defender nuestros derechos legales, incluyendo proveer datos personales a otros para evitar fraudes o reducir el riesgo de crédito.
Cuando compartimos datos personales con otras organizaciones, les requerimos que los protejan y que no los usen para sus propios propósitos de marketing.
Solo compartimos los datos personales mínimos necesarios para permitir a nuestros proveedores y colaboradores comerciales proporcionar sus servicios a usted y a nosotros.
Para que pueda viajar, podemos vernos obligados (por los requisitos de las autoridades gubernamentales del punto o puntos de partida y/o destino) a desvelar y procesar sus datos personales para propósitos de inmigración, control de fronteras, seguridad y lucha contra el terrorismo, o cualquier otro propósito que estas determinen apropiado.
Algunos países solo permiten viajar a su territorio si facilita sus datos de pasajero por adelantado (por ejemplo, Caricom API Data y US Secure Flight Data). Estos requisitos pueden ser diferentes dependiendo del destino, y se le recomienda que se informe. Incluso cuando no sea obligatorio, podremos ayudarle cuando sea apropiado.
Podremos compartir los datos personales mínimos necesarios con otras autoridades públicas si la ley nos obliga o si estamos autorizados legalmente a hacerlo.
Nuestro Aviso de privacidad se aplica a todos los servicios ofrecidos por el TUI Group, pero excluye servicios que tienen avisos de privacidad separados que no incorporan el presente Aviso de privacidad. Podemos compartir el mínimo de datos personales necesarios con otras compañías del TUI Group, por ejemplo para ofrecer productos y servicios que solicite; gestionar y mejorar nuestros productos, servicios y operaciones del día a día; para ayudar a personalizar su experiencia; cuando sea apropiado, para contactar o interactuar con usted, y, cuando esté permitido y sea apropiado, para propósitos de marketing y estudios de mercado.
También podemos compartir datos personales con una organización a la que vendamos o transfiramos (o entremos en negociaciones para vender o transferir) cualquiera de nuestros negocios o cualquiera de nuestros derechos u obligaciones bajo cualquier acuerdo que tengamos con usted. Si la transferencia o venta se consuman, la organización que reciba sus datos personales podrá usar sus datos de acuerdo con este Aviso de privacidad.
Sabemos lo importante que es proteger y gestionar sus datos personales. Tomamos las medidas de seguridad apropiadas para ayudar a proteger sus datos personales de la pérdida accidental y su acceso, uso y revelación no autorizados.
La seguridad de sus datos también depende de usted. Por ejemplo, si le hemos facilitado una contraseña o le hemos dado a elegir una para acceder a determinados servicios, usted es responsable de preservar su confidencialidad.
Los datos personales que recopilamos de usted pueden transferirse a un destino fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y almacenarse en este. También pueden ser procesados por organizaciones que operan fuera del EEE y que colaboran con nosotros o uno de nuestros proveedores. Tomamos las medidas de protección apropiadas para asegurarnos de que sus datos personales están adecuadamente protegidos y de que son tratados de acuerdo con este Aviso. Esta protección incluye, sin limitación, las cláusulas contractuales apropiadas, como las cláusulas de contrato estándar aprobadas por la Comisión Europea, y medidas de seguridad adecuadas.
Conservaremos sus datos personales solo en la medida que esto sea necesario para los usos establecidos en este Aviso de privacidad y/o para cumplir requisitos legales y regulatorios. Tras este periodo, los datos personales serán borrados de forma segura. Si los datos se necesitan tras este periodo para propósitos de análisis, de historial u otros propósitos comerciales legítimos, tomaremos las medidas apropiadas para anonimizarlos.
Las cookies son pequeños archivos de datos que permiten a los sitios web recopilar y almacenar varios tipos de datos en su equipo de sobremesa, portátil o móvil. Las cookies nos ayudan a ofrecer características y funciones importantes en nuestros sitios web y apps para móviles, y las usamos para mejorar su experiencia de cliente. Consulte también el Aviso de cookies separado. Consulte nuestro Aviso de cookies adjunto.
Nuestros sitios web o apps para móviles pueden contener enlaces a sitios web operados por otras organizaciones con sus propios avisos de privacidad. Asegúrese de leer cuidadosamente sus condiciones generales de contratación y su aviso de privacidad antes de facilitar ningún dato personal en el sitio web de otra organización, dado que nos eximimos de cualquier responsabilidad de los sitios web de otras organizaciones.
Nuestros sitios web o apps para móviles pueden contener funciones de redes sociales como Facebook, Twitter, Google+ y Pinterest, que tienen sus propios avisos de privacidad.
Asegúrese de leer cuidadosamente sus condiciones generales de contratación y su aviso de privacidad antes de facilitar ningún dato personal, dado que nos eximimos de cualquier responsabilidad por estas características.
Tiene derecho a solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted, aunque debería poder acceder online a los datos personales asociados con su cuenta y reserva. Puede escribirnos para pedirnos una copia de otros datos personales que tengamos sobre usted.
Le rogamos que incluya sus detalles para ayudarnos a identificar y localizar sus datos personales. Cuando le demos acceso a datos, será de forma gratuita, excepto si se solicitan copias adicionales, en cuyo caso podremos cobrar una tarifa razonable por costes administrativos.
Queremos asegurarnos de que los datos personales que tenemos sobre usted sean correctos y actualizados. Si alguno de los datos que tenemos es incorrecto, comuníquenoslo.
También podrá solicitar la rectificación o el borrado de sus datos personales, oponerse al procesado de sus datos personales y, cuando sea posible técnicamente, pedir que los datos personales que nos ha facilitado sean transmitidos a otra organización.
Actualizaremos o borraremos sus datos, a menos que tengamos que conservarlos por propósitos comerciales o legales legítimos.
También puede contactar con nosotros si tiene alguna queja acerca de cómo recopilamos, almacenamos o usamos sus datos personales. Nuestro objetivo es resolver cualquier reclamación, pero en caso de no estar satisfecho con nuestra respuesta, puede reclamar ante la autoridad local de protección de datos http://www.lfd.niedersachsen.de/startseite/.
Si desea contactar con la autoridad local de protección de datos:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
D-30159 Hanóver
Alemania
Teléfono: +49 511 120-4500
Fax: +49 511 120-4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Envíe su solicitud o queja por escrito al Departamento legal/encargado de protección de datos si desea presentar una queja de nosotros:
Datenschutzbeauftragter TUI Magic Life
TUI Magic Life GmbH, Karl-Wiechert-Allee 4
30625 Hanóver
o
escriba al e-mail del oficial de protección de datos DPOHotels@tui.com. Tenga en cuenta que es posible que le pidamos que verifique su identidad antes de poder atender su petición o queja. También podremos solicitarle más información para ayudarnos a asegurar que está autorizado a hacer dicha solicitud o queja en caso de que contacte con nosotros en nombre de otra persona.
Solo recopilaremos y usaremos sus datos personales si se da al menos una de las siguientes condiciones:
Si necesitamos procesar categorías especiales de datos personales, por ejemplo datos de salud por razones médicas, lo haremos solo si se dan una o más condiciones adicionales. Por ejemplo, si tenemos su consentimiento explícito; si resulta necesario para proteger los intereses vitales de usted u otra persona, y si usted es física o legalmente incapaz de dar su consentimiento; si resulta necesario para establecer, ejercer o defender demandas legales; si resulta necesario por razones de interés público sustancial.
Este Aviso de privacidad reemplaza todas las versiones anteriores. Este Aviso puede modificarse en cualquier momento, así que visite regularmente nuestro sitio o sitios web para ver las actualizaciones. Si los cambios son sustanciales, notificaremos el cambio claramente en nuestro sitio o sitios web. Además, si lo consideramos apropiado, le enviaremos una notificación electrónica de los cambios a nuestro Aviso de privacidad.
Última actualización: junio de 2023
Controlador de datos: el controlador de datos determina el propósito y la manera en los que se usan los datos personales.
Espacio Económico Europeo (EEE): estados miembros de la UE, además de Noruega, Islandia y Liechtenstein.
Publicidad online: mensajes de marketing que puede ver en Internet.
Categorías especiales de datos personales: categorías de datos personales que revelan origen racial o étnico; opiniones políticas; creencias filosóficas o religiosas; pertinencia a sindicatos laborales; datos genéricos; datos biométricos con el propósito de identificar unívocamente a una persona natural; datos de salud, y datos acerca de la vida sexual u orientación sexual.
Caricom API Data: algunos o todos los estados de Caricom han firmado un acuerdo con los EUA por el que los datos anticipados de pasajeros, requeridos y proporcionados a estados de Caricom con fines de seguridad fronteriza, se envían al Departamento de Seguridad Nacional de los EUA para su procesado en nombre de los estados de Caricom. Para más información, visite el sitio web de Caricom.
US Secure flight Data: la Administración de Seguridad en el Transporte (TSA) requiere que proporcione su nombre completo, fecha de nacimiento y sexo para la investigación de listas de alerta. También puede proporcionar su número de desagravio, si dispone de este. Si no se facilitan estos detalles, se le podrá denegar el transporte o la autoridad de entrar en el área de embarque. La TSA podrá compartir información que facilite a autoridades legales o agencias de inteligencia, u otras bajo su sistema publicado de notificación de registros. Consulte el sitio web de TSA para más información.
Al registrarse, le pediremos su dirección de e-mail, tratamiento, nombre y contraseña como datos requeridos. Tendrá además la opción de añadir más información a su cuenta de cliente de forma voluntaria. Esta incluye, por ejemplo, su domicilio, fecha de nacimiento y teléfono. Usaremos esta información para ofrecerle los servicios descritos más adelante para su perfil Meine-TUI.
Cuando visita nuestros sitios web y aplicaciones, nuestro deseo es ayudarle a encontrar información relevante más rápidamente. Por este motivo, le ofrecemos la opción de iniciar sesión con su cuenta de cliente en ciertos sitios web y aplicaciones ofrecidas por nosotros u otras compañías de TUI Group para que pueda usar el servicio correspondiente de una forma personalizada sin tener que crear una nueva cuenta de usuario cada vez. La personalización consiste, por ejemplo, en ser tratado por su nombre en el sitio web/aplicación correspondiente, recibir información relevante para su reserva actual y/o precumplimentar formularios. En el sitio web/aplicación se le informará en detalle y por adelantado del tipo y ámbito de la personalización, así como el procesamiento de datos requerido para ello, y de quienes recibirán sus datos. Cierta información introducida en un sitio web o aplicación mientras tiene iniciada sesión también podrá ser vinculada a su cuenta, siempre y cuando dicha información no se haya almacenado aún en su cuenta de cliente, de modo que los datos facilitados también estén disponibles en el futuro (sujeto a las respectivas condiciones aplicables) para los propósitos de nuestro sitio web. Dependiendo de cada caso, esto puede incluir las siguientes categorías de datos: (i) datos principales que introduce en los formularios, (ii) preferencias, tales como destinos favoritos, que ha marcado expresamente como preferencia que desea almacenar en su perfil, que usted añade manualmente en el sitio web/app. En este sentido, también se le informará por adelantado de cualquier realmacenamiento en el sitio web/app.
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